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Marcado de tags de criterio desde una hoja de cálculo

Como hemos visto en el capítulo Distribución avanzada de contenidos (Playlist con criterios), utilizamos los Criterios para asignar un contenido a un player en Modo Avanzado (pincha aquí para saber más sobre los Criterios). Aunque también podemos usarlos en Modo Simple con Bloques Automáticos (en la segunda parte de este capítulo explicamos cómo). En ambos casos, asignaremos los tags de criterio a ese contenido y se distribuirá únicamente en el player o players que tengan marcados esos mismos tags.

 

Sin embargo, cuando queremos segmentar la distribución de un contenido y en nuestro circuito contamos con un número alto de players, marcar los tags de criterio nos puede llevar mucho tiempo; o lo que es peor, puede llevarnos a cometer algún error en el marcado.

Para poder automatizar gran parte de este trabajo contamos con la herramienta MARCAR TAGS DESDE CSV, que nos permite seleccionar determinados tags de criterio de forma automática a partir de una hoja de cálculo.

Cómo debe ser la hoja de cálculo

Para poder utilizar esta herramienta, debemos contar en la hoja de cálculo con al menos una columna en la que el encabezado sea el nombre del criterio, y en las celdas siguientes estén los tags a marcar.

Nota: Los nombres del criterio y los tags de la hoja de cálculo deben coincidir alfanuméricamente de forma exacta con los registrados en la plataforma; en caso contrario, la plataforma no los reconocerá.


Ejemplo: Tenemos una cadena de fruterías en toda Europa, y nos piden distribuir un contenido sólo en aquellas fruterías de España.

En nuestro circuito, tenemos creado un criterio que es “ID-shop”, donde los tags son el número que identifica a cada frutería: “shop-0001”, “shop-0002”… y así sucesivamente. Necesitaremos una hoja de cálculo con los tags de las fruterías de España mostrados de la siguiente manera:

 

ID-shop
shop-0001
shop-0002
shop-0003
shop-0075

Como decimos más arriba, no es necesario que todos los elementos de la columna estén dados de alta como tags en plataforma, por ejemplo shop-0003 o shop-00075, que podrían ser tiendas que no están dadas de alta en el circuito. Esto es habitual si, por ejemplo, nos pasan una hoja de cálculo con todo el censo de fruterías de la cadena, las que tienen pantallas y las que no.


De igual forma, podemos marcar más tags de otros criterios añadiendo otras columnas con la misma disposición que la anterior.

La hoja de cálculo que subiremos a la plataforma debe estar en formato CSV (comma-separated values), un formato especial en el que podemos exportar nuestra hoja de cálculo desde cualquier software de ofimática (Excel, Google Sheets, Calc…). En este formato, los datos están tabulados por comas.

Cómo marcar los tags de criterio con el CSV

Para realizar el marcado de tags, debemos editar la distribución del contenido; accederemos a través de la sección CONTENIDOS y de la opción Editar distribución que está junto al botón Distribución. Una vez en este apartado, bajo el Listado de Criterios encontraremos la opción MARCAR TAGS DESDE CSV.

Pulsando en el botón (+) podremos cargar nuestra hoja de cáculo en CSV, y nos ofrecerá tres opciones:

  • Añadir: Marcará los tags de la hoja de cálculo, añadiéndolos a los que ya están marcados.
  • Deseleccionar: Desmarcará los tags de la hoja, de aquellos que ya estaban marcados en el contenido.
  • Sustituir: Sustituye todos los tags marcados por aquellos hallados en la hoja de cálculo. Es una buena opción si queremos asegurarnos de dejar marcados solo los tags que se encuentran en esa hoja.

En el cuadro, debajo de estas opciones, se muestra el número de tags que quedarían añadidos, deseleccionados o sustituidos, dependiendo de nuestra elección. Esta información nos servirá para comprobar si estamos realizando la operación correcta. Si finalmente pulsamos en Aceptar, se mostrará una nueva lista denominada Cambio en el Contenido, donde podremos comprobar los tags que han quedado marcados o desmarcados para el criterio.

Nota: Es necesario precisar que con esta herramienta solo estaremos marcando/desmarcando los tags de criterio de manera masiva. Para realizar el cambio en la distribución del contenido deberemos seguir con el proceso habitual.

Una vez marcados los tags del CSV, podemos seguir marcando otros tags de otros criterios de forma habitual. En el ejemplo anterior, si queremos que además el contenido solo se distribuya a aquellos centros de España que tengan la pantalla en vertical.

Tip: Para crear segmentos concretos, podemos jugar marcando y desmarcando diferentes archivos CSV.


Ejemplo: Tenemos que distribuir un contenido en los centros donde se hable Castellano pero NO Gallego, pero sólo tenemos una hoja de cálculo con los centro de toda España y otra con los de Galicia. Podremos usar un CSV para marcar los tags de todos los centros de España y el otro para desmarcar los centros de Galicia.